供應商篩選工作剛塵埃落定，林晚星就馬不停蹄地啓動了財務制度革新。張嵐之所以能輕易用副卡揮霍、轉移公司資產，核心原因就是財務監管存在巨大漏洞 —— 單人審批、支出不透明、人員任用隨意，這些問題不解決，公司永遠存在被鑽空子的風險。
“財務是公司的命脈，必須從根上堵住漏洞。” 林晚星在財務部門會議上開門見山，目光掃過在場的財務人員，“以前的財務制度，太寬鬆、太隨意，給了別有用心之人可乘之機。從今天起，我們推行全新的財務管理制度，任何人都不能例外，包括我和林總。”
她首先宣布的，是大額支出雙高管審核制度：“今後，所有 5 萬元以上的支出，必須由兩位高管聯合籤字才能生效。50 萬元以下，由部門負責人、財務總監和我籤字；50 萬元以上，再增加林總籤字。沒有完整的籤字流程，財務部一律不得付款。”
話音剛落，財務部門就響起一陣竊竊私語。以前，林建國對財務支出管理寬鬆，有時甚至口頭同意就能付款，現在突然要求層層籤字，不少人覺得 “太麻煩”“影響效率”。
“我知道大家覺得流程繁瑣，但這是爲了保證每一筆資金的安全。” 林晚星沒有回避大家的疑慮，“張嵐事件已經給了我們慘痛的教訓，不能再因爲‘麻煩’而忽視風險。流程規範了，資金安全了，公司才能穩定發展，大家的工作也才能更安心。”
緊接着，她宣布了第二項改革：收回所有非必要的公司副卡。“之前公司給部分管理層辦理的副卡，除了用於緊急公務支出的 3 張，其餘全部收回，統一注銷。” 林晚星讓財務總監當場拿出副卡登記清單，“現在請相關人員把副卡交上來，逾期未交的，將按公司規定處理。”
這一下，現場的氣氛變得有些緊張。有幾位曾持有副卡的中層管理人員，臉上露出了爲難的神色 —— 他們早已習慣了用副卡處理私人開銷，再找公司報銷，現在副卡被收回，意味着這種 “便利” 不復存在。
“林副總，有些私人開銷其實也是爲了工作方便，比如請客戶吃飯、接送客戶，沒有副卡不太方便。” 一位部門經理試圖辯解。
“工作所需的合理開銷，完全可以走正常報銷流程。” 林晚星態度堅決，“報銷時只需提供正規發票和相關證明，財務部會在三個工作日內審核完畢並付款。我們要的是財務透明，不是禁止合理支出。”
在林晚星的堅持下，相關人員最終還是交出了副卡。財務總監當場核對清單，確認所有非必要副卡全部收回後，立刻安排人員辦理注銷手續。
解決了支出審批和副卡問題，林晚星又推出了財務公開制度：“從這個月開始，每月 10 號前，財務部要將上月的財務報表整理成冊，在公司內部辦公系統公開，內容包括營收、成本、利潤、大額支出明細等。同時，在公司一樓大廳設立財務公示欄，張貼簡化版財務報表，讓所有員工都能了解公司的財務狀況。”
“讓所有員工都看財務報表，會不會泄露公司機密？” 有財務人員擔憂地問道。
“我們公開的是整體財務數據和大額支出明細，不涉及具體客戶、核心技術等機密信息。” 林晚星解釋道，“財務透明不僅能讓員工了解公司的經營狀況，增強信心，還能起到監督作用，讓每一筆資金都花在明處，避免暗箱操作。”
爲了進一步強化監督，林晚星還決定設立員工意見箱，並邀請老員工參與財務監督：“我們會從各部門選拔 5 位入職五年以上、無不良記錄的老員工，組成財務監督小組。監督小組有權查閱公司的財務憑證和報表，對可疑支出提出質疑，財務部必須在規定時間內給出解釋。”
這一系列改革措施，讓財務部門的工作模式發生了徹底改變。但林晚星知道，制度的執行關鍵在人 —— 張嵐之前在財務部門安插了兩名親信，她們不僅參與了張嵐的違規操作，還掌握着公司的不少財務機密，必須盡快清理。
會議結束後，林晚星單獨留下了財務總監：“李總監，張嵐之前安插的那兩名財務人員，你應該清楚是誰吧？”
李總監點了點頭，臉上露出了爲難的神色：“她們兩人現在分別負責應收賬款和應付賬款的核對工作，手裏還有不少未處理完的業務。”
“不管業務有沒有處理完，必須盡快讓她們離職。” 林晚星語氣堅定，“她們參與過張嵐的違規操作，已經不再適合留在財務部門。你安排人接手她們的工作，辦理交接手續，同時要確保公司的財務數據不被泄露。”
“好，我這就去辦。” 李總監知道事情的嚴重性，立刻答應下來。
清理掉張嵐的親信後，林晚星又啓動了專業財務團隊的招聘工作。她親自擬定招聘要求，不僅要求應聘者具備扎實的專業知識和豐富的工作經驗，還特別強調了 “誠信” 和 “原則性”—— 她要打造一支專業、可靠、有底線的財務團隊。
江辰的父親江明得知後，主動幫林晚星推薦了幾位資深財務人員，其中包括一位曾在大型上市公司擔任財務經理的專業人士。林晚星親自面試，對候選人的專業能力、職業操守進行了全面考察，最終選拔了三位優秀的財務人員，充實到財務團隊中。
新的財務團隊到位後，林晚星組織了爲期一周的培訓，重點講解公司的新財務制度和工作流程，強調財務人員的責任和底線。培訓結束後，新的財務制度正式全面推行。
起初，改革遇到了不少阻力。有些員工不習慣走正規報銷流程，抱怨手續繁瑣；有些管理人員覺得雙高管籤字影響工作效率，多次提出異議；甚至有個別老員工，聯合起來抵制財務監督小組的工作。
但林晚星沒有妥協。她親自處理了幾起違規報銷的案例，對相關人員進行了嚴肅處理；對於故意拖延籤字的管理人員，在管理層會議上點名批評；對於抵制監督的老員工，耐心溝通，講解財務透明的重要性。
漸漸地，大家開始適應新的財務制度。員工們發現，正規報銷流程並沒有想象中那麼繁瑣，財務部門的審核效率也很高；管理人員也意識到，雙高管籤字雖然多了一道流程，但能有效避免決策失誤和違規操作；財務監督小組的工作，也得到了越來越多員工的支持。
一個月後，公司第一次公開財務報表。當員工們在辦公系統上看到清晰的財務數據，看到公司的虧損正在逐步減少，大額支出明細一目了然時，之前的疑慮和不滿漸漸消失了，取而代之的是對公司的信心。
“以前總聽說公司財務有問題，現在看到報表這麼透明，終於放心了。” 有員工在內部論壇上留言。
“林副總推行的財務改革真是太及時了，這樣下去，公司肯定能越來越好。”
財務總監也向林晚星匯報了好消息：“推行新制度一個月，公司的非必要支出減少了 12%，報銷違規率下降了 80%，資金使用效率明顯提高。”
林晚星看着財務報表上的喜人數據，心裏滿是成就感。財務制度的革新，不僅堵住了資金漏洞，更贏得了員工的信任，爲公司的穩定發展奠定了堅實的基礎。
