從馮書記的辦公室出來後，張向陽跟着李成傑，腳步不自覺地輕快了幾分，來到了斜對面的辦公室。
此刻，他心中的那股子激動勁兒就像是剛燒開的水，咕嘟咕嘟的直往上冒，但他還是努力強壓住，盡量平靜地說道：“李主任，您忙，我先回去了。”
李成傑臉上掛着親切的笑容，擺擺手道：“向陽，別着急走。馮書記這會兒主要看文件呢，暫時沒其他安排。正好趁着這個空當，我跟你聊聊秘書工作需要注意的地方，還有馮書記的一些日常習慣。”
聽了這話，張向陽心裏頓時明白，這接下來李成傑要跟自己聊的，可都是實打實的幹貨啊！
機會難得，哪能錯過。
“好的，好的，謝謝李主任！”
他趕忙道謝之後，接着問道：“李主任，請問您這兒有沒有空白的紙啊？這麼重要的東西，我得記下來。”
李成傑轉身走到櫃子前，從裏面拿出一個精致的棕色皮面筆記本，又順手拿了一支筆，遞給張向陽，笑着說道：“你簡單記一記就行。想要幹好秘書這份工作，光靠記可不夠，關鍵還得學會靈活運用。以後你跟在馮書記身邊，各種各樣的突發事件多着呢，說不定哪件事情就沒有經驗可以參照，而且你還得快速做出決斷。這可就考驗你的悟性和決策能力了。不過我看你挺機靈的，悟性應該不錯。好好學，好好領悟，問題不大。”
張向陽雙手接過筆記本和筆，感激之情溢於言表：“李主任，太感謝您了！您放心，我一定好好學，好好領悟。”
隨後，李成傑便開始講了起來。
從日常的行程安排，到文件處理的細節，再到馮書記對於會議組織的偏好，李成傑講得事無巨細。
“向陽，馮書記的時間觀念那可是相當強，安排的會議，提前十五分鍾必須得準備妥當，不能有半點差錯。會議資料得提前備好，擺放整齊，投影儀、麥克風這些設備都要提前調試，確保萬無一失。文件方面，格式一定要規範，標題、字體、行距都有講究，內容簡潔明了，他最討厭那些彎彎繞繞、長篇大論的東西，能用一頁紙說清楚的，絕不要搞成兩頁。”
張向陽一邊快速記錄，一邊腦海中不斷思索實際工作中可能遇到的難題。
他眉頭微皺，開口問道：“李主任，如果在工作中，同一個時間段，馮書記接到了省裏不同單位的會議通知，這種情況該怎麼解決呢？是按照會議的時間先後排序，還是依照召開會議的領導級別來定呢？”
李成傑輕輕放下茶杯，神色專注地說道：“通常來講，一般是按照召開會議領導的級別來排序。畢竟領導級別在一定程度上反映了會議的重要性。但這也不是絕對的，還得結合會議的具體內容以及事情的輕重緩急來綜合判斷。”
“比如說，有的會議雖然領導級別稍低，但內容關乎重大決策部署，與咱們當前重點工作緊密相關，那也得優先考慮。”
他微微頓了頓，繼續說道：“這種情況其實還是經常會出現的，你必須得做好協調和報備工作。先梳理清楚各個會議的關鍵信息，包括會議主題、時間、地點、參會要求等。”
“然後，你要仔細的給馮書記匯報，把每個會議的大致情況以及你的初步建議都講清楚，讓馮書記心中有數，由他來做最終決策。等馮書記確定參會安排後，你要及時向相關單位做好解釋和溝通工作，說明情況，爭取理解。”
“同時，對於未能參加的會議，看看是否可以安排其他合適人員代爲參加，並確保相關信息及時準確傳達。”
張向陽一邊點頭，一邊在本子上補充着要點，心裏對未來的工作有了更清晰的輪廓。
李成傑接着說道：“還有啊，馮書記的日常行程安排也得細心。馮書記每天要見哪些人，參加什麼活動，你都得提前安排好，還要考慮到路上的交通狀況，預留出足夠的時間。安排會面的時候，要提前跟對方溝通好，確認好時間和地點，再跟馮書記匯報，讓他心裏有數。而且，臨時有變動的話，得第一時間通知到各方，千萬別誤了事。”
“另外，馮書記工作起來特別認真，經常廢寢忘食，吃飯不準時，落下了胃病，還有高血糖。你跟在他身邊，一定要提醒他按時吃飯，按時吃藥。每天早上，你得把當天要吃的藥準備好，放在他能看到的地方，飯前提醒他。吃飯的時候，要是他忙起來顧不上，你得想辦法讓他先吃點東西墊墊。這些可都是細活兒，得時刻放在心上。”
“馮書記的性格其實很隨和，很關心下屬。有一回，我感冒發燒，整個人狀態特別差。馮書記知道後，立馬就叮囑我趕緊去醫院，那關切的語氣，就跟家人一樣。不僅如此，當天晚上他還親自打電話問我病情，叮囑我好好休息，把工作上的事兒先放在一邊。”
“所以啊，你跟在馮書記身邊，不要害怕，不要膽怯，有什麼想法和建議，大膽說出來。只要是對工作有利的，他都會認真考慮。馮書記這人，就喜歡大家集思廣益，共同把工作做好。”
“但是，你可千萬別因爲領導隨和就沒了分寸。跟在領導身邊，該有的規矩和尊重絕對不能少，必須要把自己的位置擺正！”
“有些人跟在領導身邊久了，跟領導熟悉了，就漸漸懈怠了，對領導沒有了敬畏感，擺不正自己的位置，覺得跟領導關系好就能肆意妄爲，這絕對是大忌！”
“領導展現出隨和的一面，那是對下屬的關懷，但咱們自己心裏得有杆秤，時刻清楚自己的職責和身份。工作場合，就得保持應有的莊重和規矩，只有這樣，才能維護好工作秩序，也能贏得領導真正的尊重和信任。”
張向陽聽得全神貫注，手中的筆不停地記錄着。
他深知這些經驗之談對自己來說無比珍貴，感激地說道：“李主任，太感謝您了，要不是您提醒，我還真不知道這裏面有這麼多講究。您放心，我一定把您說的都記在心裏，落實到行動上。”
